Корпоратив "под ключ" в Москве
Проведение праздника — это не только арендовать банкетный зал с закусками и выпивками, но и подарить людям яркие эмоции и хорошее настроение. И наша цель — организовать корпоративное мероприятие, чтобы каждый сотрудник фирмы:
- был доволен, что ему посчастливилось тут работать;
- не пожалел, что потратил свое личное время;
- почувствовал, что он рад провести вечер с рабочим коллективом;
- ощутил, что компания заботится о работниках.
В полезный корпоратив нужно вложить немало сил и средств. Как сэкономить и самостоятельно реализовать идеальный вариант рассказываем дальше.
Чек-лист опытного HR-менеджера
1. Количество участников. Дальнейшие действия зависят от размера и варианта площадки, приблизительной стоимости. Решите, приглашаете ли вы семьи сотрудников. Корпоративы в семейном формате полезны и популярны, но затраты непременно возрастут.
2. Бюджет. Составление сметы и согласование с шефом. Всегда оставляйте «буферную зону», чтобы после не пришлось искать дополнительное финансирование или отказываться от части программы.
3. Дата. Определяться с днем нужно заранее. Например, если вы хотите устроить новогодний корпоратив в последнюю пятницу или субботу декабря место придется бронировать в августе, как и искать хорошего ведущего. Хоть Москва и город-миллионник, талантливого организатора и подходящее заведение для вашего торжества нужно еще поискать. Летом тоже нужно учитывать повышенный спрос, особенно в даты профессиональных праздников.
4. Площадка. Выбор полностью коррелируется бюджетом. Проанализируйте предложения в Москве и выберите 3-5 мест, где отметить корпоратив. Обязательно внесите предоплату, это застрахует от ситуации, когда за неделю до дня Х вы узнаете, что проводить мероприятие негде.
5. Трансфер и проживание. Тут простота действий прямо пропорциональна доступности. Близко к метро — расслабьтесь. Собираетесь ехать загород — обращайтесь в транспортную компанию. Выезжаете далеко или на несколько дней — учтите стоимость проживания участников.
6. Продумайте дресс-код и оформите пригласительные. Напечатайте их в типографии или разошлите по корпоративной почте в электронном виде. В офисе не лишним будет повесить плакаты с анонсом: когда и где состоится вечеринка и её дресс-код.
7. Оформление должно соответствовать тематике и стилю мероприятия. В классическом варианте с вечерним дресс-кодом будут уместны воздушные шары, ленты, красная ковровая дорожка. В случае пиратской вечеринки растяните флаг, ванты и канаты, усадите скелет на сундук с сокровищами и устройте конкурс на самый оригинальный наряд. Отдельную гордость в глазах сотрудников вызывает корпоративный стиль. «О, да! Это моя фирма устроила такой крутой корпоратив. Сфотографируюсь-ка я на фоне баннера компании с коллегами».
8. Программа. Просто собраться за столом и поесть — не вариант. Нужно продумать кого привлечь, чтобы занять гостей: ведущих с конкурсами, ди-джея, артистов, фокусников, в некоторых случаях актуальны стриптиз-шоу. Одна из популярных и не приевшихся идей — провести квест или сюжетно-ролевую игру. В конце статьи расскажем подробнее.
9. Меню. Выбрав программу, определитесь, что больше подходит: фуршет или банкетное меню. Выбирайте первый вариант, если мероприятие планируется не в ресторане, а гостей ждет много активностей. Банкет подойдет, если корпоратив планируется на 5-6 часов и дольше. Не забудьте заранее разослать сотрудникам рассадку по столам, чтобы не было хаоса при поиске свободного места.
Важно продумать и зоны отдыха, где коллеги могут перевести дух и поговорить в тишине друг с другом.
10. Фото- и видео-съемка — это неотъемлемая часть корпоратива. Часто площадки предоставляют такие услуги бонусом, уточняйте этот вопрос у менеджеров при бронировании. Если фотографа и оператора необходимо привлекать со стороны — в Москве предложение настолько разнообразно, что при достаточной сноровке вы найдете талант за недорого. Читайте отзывы реальных людей. «Прошел уже месяц после корпоратива, а фотографий все нет» — плохой знак, ищите другого мастера удачных кадров.
11. Фидбэк после мероприятия. Ура, корпоратив состоялся! Но не время растягиваться в кресле и пить шампанское. Работа будет завершена, когда вы проанализируете ее результаты и сделаете выводы на будущее. Ответьте на вопросы:
- как все прошло,
- были ли накладки, нестыковки, и как их избежать в будущем,
- спросите коллег, что им понравилось, а что — нет.
Запишите адреса и полезные контакты — пригодятся на следующих мероприятиях.
Выбор площадки и программы
Тут начинается важная творческая часть проекта. Москва предлагает так много примеров, что глаза разбегаются. Выбирайте подходящий вариант, тематику, стиль и формат. А мы коротко расскажем, где провести корпоратив:
- возможные места проведения,
- вместительность,
- расположение на карте столицы.
1. Банкетный зал, лофт-пространство, ресторан-кабаре. Преимущества: любой район Москвы, количество гостей от 15 до 600 человек, большой диапазон цен. Выбирайте дворец в стиле ампир или гранж-мансарду с лампочками Эдисона. Недостаток один: застолья людям надоели, все хотят чего-то новенького. Вспомните о развлекательной программе.
2. Оранжерея или городская ферма. Рассмотрите помещение, дополненное цветами и зелеными растениями, как особенный вариант банкетного зала. Единение с природой в центре Москвы. Рассчитано на 15 — 2000(!) участников.
3. Полет в аэротрубе — крутой экспириенс для команды. Пропускная способность — до 40 человек в час, предусмотрен отдельный зал, кейтеринг или фуршет. Ехать 20 минут от МКАД.
4. Теплоход. Устройте коллегам необычное путешествие, совместите его с банкетом или фуршетом. Взойти на борт и сесть за столик смогут от 12 до 500 человек в МСК и Подмосковье.
5. Гольф-клуб с экспресс-обучением. До 180 человек. По расположению — Красногорск или Гребной канал.
6. Веревочный парк — активное развлечение, заставляющее взрослых побороть страхи и испытать себя на крепкость. Участники: 10-50 человек. Мест много: ВДНХ, Парк Фили, Измайловский парк, Мещерский парк, парк Победы.
7. Картинг — гонка для крутых ребят. Это возможность провести корпоратив в формате соревнований, с настоящим комментатором и награждением. Ресторан при клубе рассчитан на 10-250 человек, само мероприятие — до 400. Метро Дубровка, Багратионовская или на Каширском шоссе.
8. Загородная база — место, где вы отдохнете от городской суеты. Выбирайте любое направление, живописное озеро или сосновый лес. Бонусом к полезной прогулке будет катание на лошадях — поселок Поведники, деревня Онуфриево, Исавицы, или на квадроциклах. Совместить и то, и другое можно на Клязьминском водохранилище. До 100 гостей.
9. Кинотеатр. Забронируйте кино-кафе или арендуйте целый зал в настоящем кинотеатре! Как идея — снять фильм о компании. Сотрудникам будет приятно увидеть фильм с собственным участием на настоящем экране. До 180 человек, в любом районе города.
10. Офис — хороший вариант для небольших фирм с просторным помещением. Найдите интересную программу, добавьте антуража, и рабочее место превратиться в банкетный зал, SPA-курорт или техасский салун.
11. Сюжетно-ролевой квест. А теперь настало время рассказать о квесте на корпоратив в Москве — Квестории. Это выездное мероприятие, которое можно провести в любом из 10 вышеперечисленных мест, для 3 — 200 человек. Каждый участник получает индивидуальную роль — героя. Это может быть детектив, медиум, Мэр города, индеец или даже байкер. Участники должны выполнить цели, разгадывая тайны и головоломки. А также применяя хитрости, умение договариваться и сопоставляя найденные улики.
Коллектив во главе с боссом перенесется из Москвы:
- на острова Карибского моря,
- в Америку времен «сухого» закона, мафии и гангстеров,
- в туманный Лондон конца 19 века или...
- в психушку для суперзлодеев.
Преимущество выездного квеста — не нужно добираться до места. Ведущие самостоятельно приезжают к вам с реквизитом и музыкой. Останется приготовить наряд, хорошее настроение и отправится в приключение.
Квестория также может организовать для вас корпоратив “под ключ”:
- подберет локацию;
- организует фуршет или банкет;
- отправит сотрудникам пригласительные в стиле мероприятия;
- пригласит фотографа;
- подготовит антуражный реквизит в стиле героя;
- продумает логистику;
- проведет квест и дополнительные активности;
- подарит отличное настроение!
Интересно, какая роль достанется начальству? А в кого перевоплотится коллега? 30 квестов с космической, мистической или приключенческой тематикой сделают ваш корпоратив особенным и незабываемым!
Большой компанией круто сыграть в сюжет “Ставки сделаны”. Командный квест, в котором предстоит зарабатывать деньги в казино, расследовать преступление или стать членом гангстерской группировки. Круто с этой игрой провести тематический вечер в стиле “Великий Гэтсби”. Дамы в платьях и с боа, мужчины в костюмах, танцевальные и музыкальные шоу. Стильно, весело и захватывающе!
Если вас до 50-ти человек, советуем стать участниками криминальной комедии “Герои асфальта”. Вас ждут гонки байкеров, татуировки, а также битва за денежный приз от Мэрии. Смело надевайте джинсы, косухи, очки и цепи. Добавьте антуража в необычный вечер.
Подарите коллегам яркие эмоции и общие впечатления, сыграйте в сюжетно-ролевую игру с Квесторией!